Byggelånsoppfølging

Byggelånsoppfølging er en tjeneste banken krever for å beskytte sin egen pant i et bygg under oppføring. Ettersom et byggelån utbetales i flere transjer mens bygget reises, må noen uavhengig bekrefte at pengene faktisk går til det de skal, og at det som er bygget, representerer en reell verdi som tilsvarer det som er utbetalt. Den jobben gjør vi på vegne av deg som byggherre, samtidig som vi rapporterer til banken.

Oppdraget starter med en avklaring mellom deg, banken og oss om hvordan oppfølgingen skal organiseres. Vi avtaler frekvens på befaringer, hvilke milepæler eller fakturatrinn som utløser utbetaling, og hvordan rapportering skal skje. Noen prosjekter har faste utbetalingsplaner basert på prosent ferdigstilt, andre har utbetalinger knyttet til konkrete leveranser. Vi tilpasser oss bankens praksis og din avtale med entreprenøren.

Ved hver befaring vurderer vi den fysiske fremdriften på byggeplassen og sammenligner med opprinnelig fremdriftsplan og budsjett. Vi tar bilder og notater som dokumenterer hva som faktisk er bygget på det aktuelle tidspunktet, og setter det opp mot hva som er fakturert og forespurt utbetalt. Hvis utbetalingsforespørselen ligger foran den reelle fremdriften – noe som er en hyppig kilde til problemer – flagger vi det for banken og anbefaler en justert utbetaling.

Vi kontrollerer også at fakturaene som kommer er reelle og at de gjelder arbeid på akkurat ditt prosjekt. På større prosjekter med mange underentreprenører er det ikke uvanlig å se feilfakturering eller dobbeltfakturering, særlig når økonomien i prosjektet begynner å bli stram. Vi sjekker fakturaene mot kontrakten og mot det som faktisk er utført, og er en buffer mellom deg og entreprenørens regnskap.

Rapporten til banken er kortfattet og standardisert, slik at saksbehandler kjenner igjen formatet og kan behandle utbetalingen raskt. Vi vedlegger bilder, status på fremdrift, kommentar til avvik, og vår innstilling om hvor mye som bør utbetales i denne omgangen. På den måten får både du som byggherre og banken trygghet for at byggelånet brukes som forutsatt. Når prosjektet er ferdig avslutter vi byggelånsoppfølgingen med en sluttrapport, som ofte er grunnlaget for at banken konverterer byggelånet til ordinært boliglån.