Oppfølging av byggeprosess

Når du som privat byggherre bestiller en enebolig, hytte eller større rehabilitering, går du i praksis inn i en avtale med en profesjonell motpart som har bygget hundrevis av prosjekter. Du har sannsynligvis ett – kanskje to – i hele livet. Den ubalansen i erfaring er den vanligste årsaken til at byggeprosjekter ender opp som dårligere opplevelser enn de burde være. Oppfølging av byggeprosess er nettopp ment å rette opp denne ubalansen.

Vi kommer som regel inn allerede før kontrakten signeres. Vi går gjennom kontraktsforslaget fra entreprenøren, kommenterer formuleringer som er uklare eller ufordelaktige, sjekker at vedlegg og beskrivelser henger sammen, og foreslår justeringer der det er behov. Kontrakten er det viktigste juridiske og økonomiske dokumentet i hele prosjektet, og en time eller to ekstra her sparer ofte titusener i konflikter senere. Vi har erfaring med både bustadoppføringsloven, NS 8407 og NS 8405, og forholder oss til det avtaleverket som faktisk gjelder.

Underveis i byggeprosessen er vi på byggeplassen jevnlig – typisk ved hver vesentlige milepæl, men også oftere ved behov. Vi sjekker at det bygges i samsvar med tegninger, beskrivelser og forskrifter, at materialvalg er som avtalt, at skjulte konstruksjoner er bygget riktig før de bygges igjen, og at det generelt er en ryddig og forsvarlig byggeplass. Funn dokumenteres med foto og rapporteres til deg, og avvik tas opp med entreprenøren skriftlig.

Endringsmeldinger er en hyppig kilde til konflikt og overskridelser. Vi går gjennom hver endring entreprenøren foreslår eller vil ha betalt for, vurderer om det faktisk er en endring eller om det burde vært inkludert i opprinnelig kontrakt, og kontrollerer pris- og tidskonsekvensen. Som byggherre slipper du å stå i den daglige forhandlingen, og du får en uavhengig fagperson som vurderer det faglig og avtalemessig. Vår erfaring er at jevn oppfølging her alene ofte forsvarer kostnaden ved hele oppdraget.

Mot slutten av prosjektet bistår vi på overtakelsesbefaringen. Vi går systematisk gjennom hele bygget og registrerer alle gjenstående mangler og avvik i en formell protokoll. Protokollen er grunnlaget for hva entreprenøren skal utbedre før eller etter overtakelse, og hvor mye av sluttoppgjøret som eventuelt skal holdes tilbake som sikkerhet. Vi følger også opp at avvikene faktisk blir lukket innenfor avtalt frist, og bistår med femårsbefaring der det er aktuelt.