Prosjektledelse og prosjektstyring

Prosjektledelse handler om å gjøre en kompleks byggeprosess oversiktlig og forutsigbar. De fleste byggeprosjekter involverer en lang rekke aktører – tømrer, rørlegger, elektriker, ventilasjon, blikkenslager, murer, maler, gulvlegger, leverandører og kommunale myndigheter – og det er sjelden noen av disse som har det fulle ansvaret for å se helheten. Som prosjektleder tar vi den rollen for deg som byggherre.

Vi starter med å forstå hva du faktisk vil oppnå med prosjektet. Ofte er det første samtalen om budsjett, tidsperspektiv, kvalitetsambisjon, energi- og miljøhensyn, og hvilke valg som er låst og hvilke som fortsatt er åpne. Basert på det utarbeider vi en realistisk prosjektplan med milepæler, ansvarsfordeling og kostnadsestimat. Et godt prosjekt starter med en god plan – og det er ofte her byggherrer som styrer selv mister oversikten.

I gjennomføringsfasen er vi din representant i alle dialoger med entreprenør og fagfolk. Vi går gjennom tilbud kritisk, vurderer både pris og innhold, og forhandler vilkår der det er behov. Vi sørger for at kontrakter er skriftlige, at tegninger og beskrivelser er konkrete nok, og at det ikke ligger uavklarte gråsoner som kommer tilbake som krav om tillegg senere. Vi har sett mer enn nok eksempler på at uklare kontrakter blir den dyreste delen av prosjektet.

Underveis følger vi opp byggeplassen med faste besøk, gjerne ukentlig eller etter milepæler. Vi kontrollerer at arbeidet skjer i tråd med tegninger og avtalt kvalitet, at materialer som leveres er i samsvar med spesifikasjonen, og at fremdriften ligger der den skal. Eventuelle avvik dokumenteres og tas opp med utførende umiddelbart. Du som byggherre får jevnlig rapport på fremdrift, økonomi og avvik, slik at du har full oversikt uten å måtte være på byggeplassen selv.

Økonomistyringen er ofte den delen byggherrer føler seg mest usikre på. Vi gjennomgår alle fakturaer før utbetaling, sjekker at de stemmer mot kontrakt, fremdrift og leverte mengder, og holder et løpende regnskap mot opprinnelig budsjett. Endringer som dukker opp underveis – og det gjør de alltid – håndteres som formelle endringsmeldinger med pris, tid og konsekvenser, slik at det ikke blir overraskelser i sluttfakturaen. Når prosjektet nærmer seg slutten bistår vi på overtakelsesbefaringen, registrerer eventuelle gjenstående mangler, og sørger for at de blir lukket før sluttoppgjøret betales ut.